ما هي دراسة الجدوى؟ أهميتها وكيفية عملها

دراسة الجدوى هي في الواقع مراجعة وتقييم لقدرات وإمكانية تشغيل وتسويق فكرة أو خطة عمل. سواء تعلق الأمر بإطلاق خط إنتاج وإقرار مشروع قانون في البرلمان أو تسويق سلع أو خدمات داخل الدولة أو خارجها. سواء كان من الممكن الوصول إلى هدف معين في نقطة معينة في وقت معين أم لا، حيث تساعدنا في الحصول على فهم أفضل وواقعي لإحداثيات الزمان والمكان لتنفيذ فكرة أو خطة وتشغيلها.

ما هي دراسة جدوى المشروع؟

دراسة الجدوى هي دراسة يتم عملها للمشروع قبل إعطاء الضوء الأخضر لبدء تنفيذ مشروع عالي التكلفة. لكن ما هي دراسات الجدوى في إدارة المشاريع؟ عادة، قبل اتخاذ أي خطوة في المشروع، يتم إعداد دراسات الجدوى الخاصة بهذا المشروع، والتي تعد من أهم عوامل القرار لتنفيذ المشروع أو عدم تنفيذه. من خلال دراسة الجدوى يتم التعرف على الأهداف الرئيسية للمشروع، والعقبات والتحديات المحتملة، والحلول المقترحة، والجدول الزمني والميزانية، والقانونية يتم تحديد القضايا والموارد البشرية في المشروع. ستحدد نتيجة دراسات الجدوى فائدة أو عدم فائدة تنفيذ المشروع للشركة.

لا يتم بالضرورة إجراء دراسات الجدوى من قبل مدير المشروع ويمكن تقديمها إلى مدير المشروع كدليل لتنفيذ المشروع. يمكن لمدير المشروع استخدام دراسات الجدوى لفهم الأهداف والمخاطر والعوامل الأخرى التي تؤثر على المشروع بشكل أفضل.

الغرض من إجراء دراسات الجدوى

بالإضافة إلى البحث العام حول رأس المال والتكاليف ووقت البدء ومدة العمليات ، فإن دراسة جدوى الموارد المالية ضرورية أيضًا لتحسين العمليات الجديدة وتحديدها. بشكل عام، فإن الغرض من القيام بذلك قبل أو أثناء تنفيذ المشاريع المختلفة هو ما يلي:

التحقق من رأس المال المطلوب توفيره للمؤسسات المالية.
الحصول على تصاريح.
إمكانية دمج الشركات من أجل الحصول على تسهيلات.
تقديم المشروع للمستثمرين والشركاء الجدد.

ولإجراء هذه الدراسات لابد من إيصال خطواتها بعوامل الإنتاج والسوق وظروف الشركة حتى يتمكنوا من إجراء التحليلات حسب طبيعة المشروع. ومع ذلك، فإن إدخال معلومات السوق والمعلومات المطلوبة عن الموردين والمواد الخام في الدراسات له أهمية كبيرة. لاحظ أن هذه الدراسات لا تستهدف شركة. بل هي وسيلة لتحقيق الأهداف بحيث يتم إنفاق الاستثمارات في القطاعات المخطط لها.

في أي المجالات تستخدم دراسة الجدوى

نظرًا الطبيعة الوظيفية لهذه الدراسات، يمكن للناس استخدامها في مشاريع مثل:

انشاء المصانع الصناعية.
إنشاء شركات خدمية.
تنفيذ مشاريع قصيرة المدى مثل مشاريع البناء.
اتخاذ القرارات و الاختيار بين خيارات الاستثمار المختلفة.
إطلاق منتج أو خدمة جديدة.

نقاط مهمة في إعداد دراسات الجدوى

عادة ما تغطي دراسات الجدوى في إدارة المشروع الموضوعات التالية:

القدرة الفنية: هل تمتلك الشركة القدرة والقدرات والموارد البشرية الفنية اللازمة لتنفيذ المشروع؟

الميزانية: هل تمتلك الشركة الموارد المالية اللازمة لمواصلة المشروع؟ هل تظهر التحليلات المالية للمشروع الربح في نهاية المشروع؟ هل استمرار المشروع مفيد ماليا للشركة؟

المسائل القانونية: ما هي المتطلبات القانونية للمشروع وهل يمكن للشركة الالتزام بها؟

المخاطر: ما هي مخاطر تنفيذ هذا المشروع؟ على الرغم من هذه المخاطر، هل من المفيد للشركة الاستمرار في المشروع وتنفيذه؟

جدوى التنفيذ: هل النطاق المحدد للمشروع يحل مشاكل الشركة؟ هل المشروع فرصًه مربحة للشركة؟

الوقت: هل يمكن إكمال المشروع ضمن الإطار الزمني المحدد مع تحقيق فوائده؟

أقسام وأبعاد دراسة الجدوى

من الضروري تحديد الأبعاد التي يجب أن تتضمنها دراسة الجدوى والأجزاء التي يجب تضمينها في تقريرها.

النقاط التي يجب التحقق منها في دراسة الجدوى:

عملية التحكم في المشكلات وتحديدها.
تحديد الأهداف والفرص والتهديدات.
تحديد الإيرادات.
تحديد التكاليف.
تحليل المشروع.

مكونات خطة دراسة الجدوى

أولاً: التعرف على الخطة والشركة.

ثانياً: المسح الاقتصادي (دراسات السوق).

ثالثاً: الدراسات الفنية وتقدير مرافق البنية التحتية.

رابعاً: الخطة : تقدير الاستثمار.

خامساً: تحديد المؤشرات المالية والاقتصادية للخطة.

كما يتم تنفيذ هذه الدراسات للخطط والمشاريع التالية:

إنشاء مصانع صناعية وإنتاجية.
وإطلاق أعمال جديدة وخدمية.
ومشاريع تحدث مرة واحدة مثل: مشاريع البناء
واتخاذ القرارات والاختيار بين عدة خيارات استثمارية.

خطوات دراسة الجدوى

في هذا القسم، يتم شرح خطوات إجراء دراسة الجدوى، وهي:

1- فحص الطلب وتحديد مجال الأداء أو نطاق المشروع ومعرفة النظام القائم ومعرفة الاحتياجات والمشكلات.

2- فحص وتحليل أهداف المشروع الجديدة، والتي عادة ما يتم تصنيفها على أساس الأولوية التنفيذية والأسبقية، بحيث يتم تحديد الأشخاص والوحدات المهتمة لكل هدف.

3- تحديد الحدود الخارجية.

4- تحديد العوامل التي تحد من تنفيذ المشروع أي تحديد مقدار المخاطر في نجاح المشروع.

5- تحديد النطاق الدقيق للمشروع وتحديد الاحتياجات وموافقة العميل.

6- تقديم حل.

7- المراجعة الاقتصادية للمشروع وتكاليف الأجهزة والبرامج والأشخاص والمكان والزمان.

مراحل دراسة الجدوى

الأهداف والأنشطة والأشياء التي يجب تضمينها في دراسة الجدوى وهي:

• الخطوة الأولى: تحديد نطاق المشروع و التعرف على الاحتياجات والمشاكل.

• الخطوة الثانية: مراجعة وتحليل الأهداف والتي عادة ما يتم تصنيفها بناءً على الأولوية التنفيذية والأولوية، لذلك يجب تحديد الأشخاص والوحدات الخاصة بكل هدف.

• الخطوة الثالثة: تحديد العوامل التي تحد من تنفيذ المشروع، أي تحديد مقدار المخاطر في نجاح المشروع.

• الخطوة الرابعة: تقديم الحل

• الخطوة الخامسة: المراجعة الاقتصادية للمشروع والأجهزة والبرمجيات والأشخاص وتكاليف المكان والزمان يجب تحديدها.

خمسة عوامل مشتركة في دراسات الجدوى

خمسة مجالات في دراسة الجدوى، والتي تشمل ما يلي:

1) التقني

2) الإقتصادي

3) القانوني

4) التشغيلي

5) التوقيت

جوانب تقييم دراسة الجدوى

1) تقييم السوق

2) التقييم الفني

3) التقييم المالي

4) التقييم الاقتصادي

تقييم السوق

تقييم السوق هو مهمة أولية في إجراء دراسات الجدوى، حيث يتم طرح سؤالين على النحو التالي:

1. ما هو طلب السوق على المنتج أو الخدمة المطلوبة؟

2. ما هي الحصة السوقية للمنتج أو الخدمة المطلوبة؟

المعلومات المطلوبة:

اتجاهات الاستهلاك السابقة ومستويات الاستهلاك الحالية.
العرض في الماضي والحاضر.
إمكانيات وقيود الإنتاج.
الاستيراد والتصدير.
المنافسة.
هيكل التكلفة.
استقرار الطلب.

تقييم تقني

أهم الأسئلة في التقييم الفني (دراسة جوانب هندسة التصميم).

هل أجريت الدراسات والاختبارات الأولية؟

هل توافر المواد الخام والطاقة والمدخلات الأخرى مضمون؟

هل تم اختيار سعة المشروع وموقعه بشكل مناسب.

هل تم اختيار طريقة الإنتاج بشكل صحيح؟

هل الآلات والمعدات مختارة بشكل صحيح؟

هل التكنولوجيا المتوقعة مناسبة من وجهة نظر المجتمع؟

التقييم المالي

في التقييم المالي لدراسات الجدوى، يتم فحص البنود التالية:

مقدار رأس المال المطلوب للخطة وتكلفة رأس المال المتكافئة.
التدفقات النقدية. وصافي القيمة الحالية ومعدل العائد الداخلي للخطة، إلخ.
الوضع المالي والأداء.

آثار التقييم الاقتصادي

في التقييم الاقتصادي يتم فحص ما يلي:

تحليل التكلفة والفوائد للمشروع من وجهة نظر المجتمع المدخر في مجتمع التوظيف المكتفي ذاتيًا.
إعداد وعرض تقرير المرحلة النهائية من دراسة الجدوى.
الحيادية عامل مهم وصحيح من جانب المستثمرين ومؤسسات.
يجب أن يقوم بعمل دراسة الجدوى فردًا ذو خبرة ليتمكن من تقدير التكلفة والوقت والأشخاص المطلوبين ووضع الحدود بشكل صحيح.

وفي النهاية نود أن نوضح أنه يتم إجراء دراسة الجدوى قبل خطة العمل. يتم إعداد خطة العمل فقط بعد أن يكون من الممكن الاستثمار في الأعمال التجارية. فعادة ما يتم وضع خطة العمل في المستقبل وستكون خريطة طريق لإنشاء الأعمال وتطويرها. توفر خطة العمل "مخططًا" لتنفيذ المشروع. إذا كان المشروع غير مجدٍ، فيمكن بذل الجهود لتصحيح عيوبه، ويمكن استكشاف خيارات أخرى، أو قد يتم التخلص من الفكرة.